如何让你的 PPT 告别 「丑」 和 「土」？

上周我帮同事改了一份 PPT，改之前他说"随便整整就行"，结果看到成品后他眼睛都亮了："我的天，这真的是用我那些素材做出来的吗？"说实话，这种反应让我特别有成就感。其实让 PPT 告别"丑"和"土"真的不难，关键是要打破几个思维定式。

别把 PPT 当画布

我见过太多人做 PPT 就像在画布上涂鸦——这里放个图，那里塞段文字，最后用各种特效把页面填满。还记得我第一次给老板做汇报，用了整整 8 种字体，页面上飘着会动的云朵，结果老板说："你这是在做幼儿园课件？"

后来我悟了，好的 PPT 应该像一本精心排版的杂志。现在我做任何一页都会问自己：这一页的核心信息是什么？其他所有元素都得为这个核心服务。比如数据页就干干净净放图表，概念页就用图示化表达，一页只说清楚一件事。

字体别超过三种

这个原则听起来简单，但做起来特别容易破功。我现在的做法是：一种无衬线字体做主标题，一种衬线字体做正文，最多再加一种特殊字体做点缀。上个月我统计了公司内部 100 份 PPT，发现那些被夸"专业"的，平均只用 1.8 种字体。

颜色不是越多越好看

我以前总觉得颜色丰富显得用心，直到有次客户委婉地说："你们的 PPT 像彩虹糖包装纸。"现在我做方案都会先定个主色，再配 1-2 个辅助色。比如用深蓝做主色，浅蓝做辅助，再用橙色做重点突出，整个页面立马就高级了。

给你们看个对比：上周市场部两个同事交的方案，一个用了 12 种颜色，一个只用 3 种。你猜老板选了哪个？当然是后者。老板的原话是："花里胡哨的那个看着就累。"

白色空间是高级感的秘密

这个发现真的让我豁然开朗。以前总觉得页面空白是浪费，现在反而会刻意留白。把行间距调到 1.5 倍，段落之间空一行，元素周围留出呼吸空间——就这么简单的调整，整个 PPT 的档次就上去了。

动画要用在刀刃上

说实话，我现在基本不用那些花哨的动画效果了。除非是要强调某个重点，或者展示流程步骤，否则一律用最简单的淡入淡出。上周听投资人分享，人家的 PPT 全程只用了一种动画，但演讲效果特别好。

他说："好的 PPT 应该让人记住内容，而不是记住特效。"这句话我记到现在。

其实说到底，做 PPT 和穿衣服是一个道理——不是把所有好看的元素堆在身上就叫时尚，懂得取舍才是真本事。下次做 PPT 时，不妨先问自己：如果去掉这个颜色/字体/特效，页面会更好看吗？很多时候，答案都是肯定的。